Yleiset myynti- ja käyttöehdot

1. Keitä olemme ja mihin nämä ehdot soveltuvat

Saisix on verkkopalvelu, jonka julkaisija on [RAISON SOCIALE], [FORME JURIDIQUE], osakepääoma [CAPITAL SOCIAL] €, RCS [VILLE DU RCS] [SIREN], [ADRESSE DU SIÈGE], contact@saisix.fr, jäljempänä ”Saisix”.

Näitä ehtoja sovelletaan jokaiseen tilin luovaan henkilöön riippumatta siitä, toimiiko hän omissa nimissään (”kuluttaja”) vai ammatillisessa toiminnassaan (”elinkeinonharjoittaja”). Jotkin säännöt koskevat vain kuluttajia: tämä mainitaan niissä.

Luomalla tilisi hyväksyt nämä ehdot. Ne ovat milloin tahansa saatavilla osoitteessa saisix.fr/cgv, ja ne lähetetään sinulle sähköpostitse tilin luomisen yhteydessä.

2. Palvelu

Saisix jäljentää lataamiesi asiakirjojen (laskut, tiliotteet, kuitit, sähköpostit, taulukot) tiedot tiedostoon, jonka valitset täytettäväksi: Excel-taulukkoon, CSV-tiedostoon tai PDF-tiedostoon.

Saisix käyttää tekoälyä asiakirjojesi lukemiseen. Jokaisen arvon kohdalla näytetään, mistä se on peräisin, ja arvot, joista Saisix ei ole varma, merkitään keltaisella tarkistettaviksi ennen lataamista.

Hyväksytyt tiedostomuodot ovat sovelluksessa näytetyt muodot. Lukukelvotonta asiakirjaa (liian epätarkka kuva, suojattu tai vioittunut tiedosto) ei välttämättä voida lukea: Saisix ilmoittaa siitä sinulle syyn kera.

Palvelua voi käyttää ajantasaisella selaimella ja internetyhteydellä. Saisix tekee parhaansa, jotta palvelu olisi jatkuvasti käytettävissä, mutta voi keskeyttää sen huollon vuoksi tai palveluntarjoajan vian sattuessa.

3. Tilisi

Luot tilisi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Pidät salasanan omana tietonasi: kaikkien tililtäsi tehtyjen toimien katsotaan olevan sinun tekemiäsi. Jos epäilet jonkun muun käyttävän tiliäsi, ilmoita siitä meille välittömästi.

Sitoudut lataamaan vain asiakirjoja, joita sinulla on oikeus käsitellä, ja olemaan käyttämättä Saisixia laittomaan toimintaan tai palvelun häiritsemiseen. Vakavan rikkomuksen yhteydessä Saisix voi sulkea tilin väliaikaisesti ilmoitettuaan siitä sinulle, paitsi kiireellisissä tapauksissa.

4. Tilaukset ja hinnat

Solo: 20 € kuukaudessa sis. ALV (16,67 € ilman ALV:tä). Omien asiakirjojesi käsittelyyn päivän mittaan.

Pro: 50 € kuukaudessa sis. ALV (41,67 € ilman ALV:tä). Viisi kertaa enemmän käyttöä kuin Solossa, useiden asiakkaiden tai toimeksiantojen asiakirjojen käsittelyyn.

Yritys: tarjouksen mukaan, tiimeille ja suurille määrille. Sen erityisehdot ovat etusijalla näihin ehtoihin nähden.

Hinnat ilmoitetaan euroina, sisältäen kaikki verot ja Ranskan arvonlisäveron voimassa olevan verokannan mukaan. [SI LA SOCIÉTÉ EST EN FRANCHISE DE TVA : REMPLACER PAR « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».]

Saisix voi muuttaa hintojaan tulevaisuutta varten. Uudesta hinnasta ilmoitetaan sinulle sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen sen voimaantuloa. Jos se ei sovi sinulle, voit irtisanoa sopimuksen sitä ennen maksutta.

5. Tilauksesi käyttö

Jokaiseen tilaukseen sisältyy kuukausittainen käyttö. Kukin asiakirja lasketaan sen koon mukaan: kuitti painaa vähän, pitkä tiliote enemmän. Sovellus näyttää sinulle kunkin istunnon käytön ja tilanteesi kuukauden aikana.

Käyttö nollautuu joka kuukausi tilauksesi alkamisen vuosipäivää vastaavana päivänä. Käyttämätöntä käyttöä ei siirretä seuraavalle kuukaudelle.

Ennen kuin saavutat tilauksesi käytön, Saisix ilmoittaa siitä sinulle. Voit silloin siirtyä ylempään tilaukseen tai odottaa seuraavaan kuukauteen. Saisix ei koskaan laskuta lisämaksuja ilman suostumustasi.

6. Maksu

Tilaus maksetaan kuukausittain etukäteen pankkikortilla tilauksesi alkamisen vuosipäivää vastaavana päivänä. Maksun käsittelee maksupalvelujen tarjoajamme Stripe: Saisix ei koskaan näe korttitietojasi.

Jos siirryt ylempään tilaukseen kesken kuukauden, se tulee voimaan välittömästi, ja hintaero lasketaan suhteessa seuraavaan vuosipäivää vastaavaan päivään jäljellä oleviin päiviin.

Jokaisesta maksusta on saatavilla lasku.

Jos maksu epäonnistuu, Saisix ilmoittaa siitä sinulle ja antaa sinulle 7 päivää aikaa päivittää korttisi ennen kuin pääsy uusiin istuntoihin keskeytetään.

7. Kesto ja irtisanominen

Tilaus on kuukausittainen ilman sitoutumisaikaa. Se alkaa tilin luomispäivänä ja uusiutuu joka kuukausi vuosipäivää vastaavana päivänä, kunnes lopetat sen.

Voit irtisanoa sopimuksen milloin tahansa verkossa tililtäsi toiminnolla ”Irtisano sopimuksesi” tai kirjoittamalla osoitteeseen contact@saisix.fr. Saisix vahvistaa irtisanomisen sinulle sähköpostitse ja ilmoittaa päättymispäivän.

Irtisanominen tulee voimaan kuluvan kuukauden lopussa: säilytät pääsyn siihen asti, eikä uutta maksua veloiteta. Alkanutta kuukautta ei hyvitetä, paitsi peruuttamisoikeuden (8 kohta) tai palvelun virheen (10 kohta) perusteella.

Muista ladata tiedostosi tilauksen päättyessä: ne poistetaan tilisi mukana.

8. Peruuttamisoikeus (kuluttajat)

Jos olet kuluttaja, sinulla on 14 päivää tilisi luomisesta aikaa peruuttaa sopimus ilman, että sinun tarvitsee ilmoittaa syytä (Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L221-18 § ja sitä seuraavat pykälät).

Saisix käynnistyy heti, kun tili on luotu. Tätä varten pyydämme sinua rastittamaan ruudun, jolla nimenomaisesti pyydät palvelun alkavan ennen tämän määräajan päättymistä (Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L221-25 §). Säilytät peruuttamisoikeutesi.

Jos peruutat sopimuksen näiden 14 päivän kuluessa, Saisix palauttaa maksamasi summan vähennettynä jo toimitetun palvelun osuudella: kuukausihinta suhteutettuna tilin luomisen ja peruuttamisen välillä kuluneisiin päiviin. Esimerkki: peruuttaminen 6 päivän jälkeen 30 päivän kuukaudesta Solo-tilauksessa; 4,00 € jää maksettavaksi ja 16,00 € palautetaan sinulle. Jos et ole vielä maksanut mitään, olet velkaa vain tämän osuuden.

Peruuttaminen: käytä tililläsi toimintoa ”Peruuta sopimus tästä” tai lähetä meille yksiselitteinen ilmoitus sähköpostitse osoitteeseen contact@saisix.fr tai postitse osoitteeseen [ADRESSE DU SIÈGE], esimerkiksi alla olevaa lomaketta käyttäen. Saisix lähettää sinulle vastaanottokuittauksen sähköpostitse.

Palautus suoritetaan 14 päivän kuluessa peruuttamisestasi samaa maksutapaa käyttäen, jota käytit (Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L221-24 §).

Peruuttamislomake (täytä ja palauta tämä lomake vain, jos haluat peruuttaa sopimuksen): ”Vastaanottaja [RAISON SOCIALE], [ADRESSE DU SIÈGE], contact@saisix.fr: Ilmoitan täten, että peruutan alla mainittujen palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen. Saisix-tilaus tehty: … Nimi: … Osoite: … Tilin sähköpostiosoite: … Allekirjoitus (vain jos lomake lähetetään paperilla): … Päivämäärä: …”

Jos toimit ammatillisessa toiminnassasi, peruuttamisoikeutta ei sovelleta: sopimus tehdään etäsopimuksena, ja Ranskan kuluttajansuojalaki (Code de la consommation) antaa tämän oikeuden elinkeinonharjoittajien välillä vain tietyissä liiketilojen ulkopuolella tehdyissä sopimuksissa (L221-3 §).

9. Jäljennetyt arvot ja tarkistuksesi

Saisix lukee asiakirjasi huolellisesti, mutta automaattinen lukeminen voi erehtyä, erityisesti epätarkassa, käsin kirjoitetussa tai huonosti jäsennellyssä asiakirjassa. Siksi jokaisen arvon kohdalla näytetään, mistä se on peräisin, ja epävarmat arvot merkitään keltaisella.

Ennen kuin lataat ja käytät tiedostoa, tarkistat arvot, erityisesti keltaisella merkityt. Keltaiset arvot, jotka jätät ennalleen, jäljennetään sellaisinaan. Saisix ei korvaa omaa tarkistustasi eikä tilitoimistosi tarkistusta veroilmoitustesi, kirjanpitosi tai maksujesi osalta.

Saisix sitoutuu tarjoamaan palvelun huolellisesti ja hyvän ammattitavan mukaisesti (huolellisuusvelvoite).

10. Takuut ja vastuu

Jos olet kuluttaja, sinua suojaa digitaalisten palvelujen lakisääteinen virhevastuu (Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L224-25-12 § ja sitä seuraavat pykälät): jos palvelu ei tilauksesi aikana vastaa luvattua, voit vaatia sen saattamista sopimuksen mukaiseksi tai, jos tämä ei onnistu, hinnanalennusta tai sopimuksen purkamista. Mikään näissä ehdoissa ei rajoita lakisääteisiä oikeuksiasi.

Jos olet elinkeinonharjoittaja, Saisixin vastuu rajoittuu välittömiin ja todennettuihin vahinkoihin ja enintään viimeisten 12 kuukauden aikana maksamiesi summien määrään. Saisix ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten liikevaihdon menetyksestä, eikä sellaisen arvon seurauksista, jota et ole tarkistanut. Näitä rajoituksia ei sovelleta törkeän huolimattomuuden tai tahallisuuden tapauksessa.

Saisix ei vastaa ylivoimaisesta esteestä (force majeure) johtuvasta keskeytyksestä (Ranskan siviililain (Code civil) 1218 artikla).

11. Tietosi ja asiakirjasi

Asiakirjasi ja täytetyt tiedostot pysyvät sinun omaisuutenasi. Ne tallennetaan Euroopan unionissa, luetaan Ranskassa, poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua istunnon alkamisesta eikä niitä koskaan käytetä tekoälyn kouluttamiseen. Voit poistaa ne itse milloin tahansa.

Tietosuojaseloste osoitteessa saisix.fr/confidentialite kertoo yksityiskohtaisesti, mitä tietoja käsitellään ja miten voit käyttää oikeuksiasi.

Jos olet elinkeinonharjoittaja ja asiakirjasi sisältävät kolmansien osapuolten henkilötietoja, Saisix käsittelee niitä henkilötietojen käsittelijänä GDPR:n 28 artiklassa tarkoitetulla tavalla: ainoastaan tiedostojesi täyttämiseksi ja ohjeidesi mukaisesti; salassapitovelvollisten henkilöiden toimesta; tietosuojaselosteessa kuvatuin turvatoimin; käyttäen ainoastaan siinä lueteltuja alikäsittelijöitä, joiden vaihtamisesta Saisix ilmoittaa sinulle etukäteen; avustamalla sinua vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin ja ilmoittamalla sinulle ilman aiheetonta viivytystä kaikista henkilötietojen tietoturvaloukkauksista; poistamalla tiedot palvelun päättyessä; sekä antamalla sinulle tiedot, jotka ovat tarpeen näiden sitoumusten todentamiseksi. Allekirjoitettu tietojenkäsittelysopimus on saatavilla pyynnöstä osoitteesta contact@saisix.fr.

12. Ehtojen muuttaminen

Saisix voi muuttaa näitä ehtoja. Uudet ehdot lähetetään sinulle sähköpostitse vähintään 30 päivää ennen niiden voimaantuloa. Jos et hyväksy niitä, voit irtisanoa sopimuksen maksutta ennen kyseistä päivämäärää.

13. Reklamaatiot, sovittelu ja sovellettava laki

Kaikissa reklamaatioissa kirjoita ensin osoitteeseen contact@saisix.fr. Vastaamme [15] päivän kuluessa.

Jos olet kuluttaja ja erimielisyys jatkuu, voit maksutta kääntyä sen kuluttajariitojen sovittelijan puoleen, jonka toimivaltaan Saisix kuuluu (Ranskan kuluttajansuojalain (Code de la consommation) L612-1 §): [NOM DU MÉDIATEUR], [ADRESSE DU MÉDIATEUR], [SITE INTERNET DU MÉDIATEUR]. Sinun on ensin pitänyt lähettää kirjallinen reklamaatio Saisixille, ja asia on saatettava sovittelijan käsiteltäväksi vuoden kuluessa siitä.

Näihin ehtoihin sovelletaan Ranskan lakia. Jos olet kuluttaja, säilytät asuinmaasi pakottavien säännösten suojan, ja voit nostaa kanteen asuinpaikkasi tai Saisixin kotipaikan tuomioistuimessa. Jos olet elinkeinonharjoittaja, yksinomainen toimivalta on [VILLE DU SIÈGE] tuomiopiirin tuomioistuimilla.