Splošni pogoji prodaje in uporabe

1. Kdo smo in čemu so namenjeni ti pogoji

Saisix je spletna storitev, ki jo izdaja [RAISON SOCIALE], [FORME JURIDIQUE] z osnovnim kapitalom [CAPITAL SOCIAL] €, RCS [VILLE DU RCS] [SIREN], [ADRESSE DU SIÈGE], contact@saisix.fr, v nadaljevanju »Saisix«.

Ti pogoji veljajo za vsako osebo, ki ustvari račun, ne glede na to, ali deluje zase (»potrošnik«) ali za svojo poklicno dejavnost (»podjetnik«). Nekatera pravila veljajo le za potrošnike: to je v njih izrecno navedeno.

Z ustvarjanjem računa sprejemate te pogoje. Kadar koli so vam na voljo na saisix.fr/cgv, ob ustvarjanju računa pa vam jih pošljemo po e-pošti.

2. Storitev

Saisix prepiše informacije iz dokumentov, ki jih naložite (računi, izpiski, blagajniški računi, e-poštna sporočila, preglednice), v datoteko, ki jo izberete za izpolnjevanje: preglednico Excel, datoteko CSV ali PDF.

Saisix za branje vaših dokumentov uporablja umetno inteligenco. Pri vsaki vrednosti je navedeno, od kod izvira, vrednosti, glede katerih Saisix ni prepričan, pa so pred prenosom označene z rumeno barvo za preverjanje.

Sprejeti formati so tisti, ki so prikazani v aplikaciji. Neberljivega dokumenta (preveč zamegljena fotografija, zaščitena ali poškodovana datoteka) morda ne bo mogoče prebrati: Saisix vas o tem obvesti in navede razlog.

Storitev je dostopna prek sodobnega brskalnika in internetne povezave. Saisix si po najboljših močeh prizadeva, da bi bila stalno na voljo, vendar jo lahko prekine zaradi vzdrževanja ali v primeru okvare pri ponudniku.

3. Vaš račun

Račun ustvarite z e-poštnim naslovom in geslom. Geslo obdržite zase: vsako dejanje, opravljeno prek vašega računa, se šteje, da ste ga opravili vi. Če menite, da ga uporablja nekdo drug, nas o tem takoj obvestite.

Zavezujete se, da boste nalagali le dokumente, ki jih imate pravico obdelovati, in da Saisixa ne boste uporabljali za nezakonito dejavnost ali za motenje storitve. V primeru hujše kršitve lahko Saisix račun začasno onemogoči, potem ko vas o tem obvesti, razen v nujnih primerih.

4. Paketi in cene

Solo: 20 € z DDV na mesec (16,67 € brez DDV). Za obdelavo vaših lastnih dokumentov, sproti čez dan.

Pro: 50 € z DDV na mesec (41,67 € brez DDV). Petkrat več uporabe kot Solo, za obdelavo dokumentov več strank ali zadev.

Podjetje: po ponudbi, za ekipe in velike količine. Njegovi posebni pogoji imajo prednost pred temi pogoji.

Cene so navedene v evrih, z vsemi davki, vključno s francoskim DDV po veljavni stopnji. [SI LA SOCIÉTÉ EST EN FRANCHISE DE TVA : REMPLACER PAR « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».]

Saisix lahko svoje cene spremeni za prihodnost. Nova cena vam je sporočena po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom uporabe. Če vam ne ustreza, lahko pred tem pogodbo odpoveste brez stroškov.

5. Uporaba vašega paketa

Vsak paket vključuje mesečni obseg uporabe. Vsak dokument se šteje glede na svojo velikost: blagajniški račun šteje malo, dolg izpisek več. Aplikacija vam prikazuje uporabo pri vsaki seji in koliko ste je v mesecu že porabili.

Uporaba se vsak mesec ponastavi na nič, na obletni dan začetka vašega paketa. Neporabljena uporaba se ne prenese v naslednji mesec.

Preden dosežete obseg uporabe svojega paketa, vas Saisix opozori. Takrat lahko preidete na višji paket ali počakate na naslednji mesec. Saisix nikoli ne zaračuna doplačila brez vašega soglasja.

6. Plačilo

Naročnina se plačuje vsak mesec vnaprej s plačilno kartico, na obletni dan začetka vašega paketa. Plačilo obdela naš ponudnik plačilnih storitev, družba Stripe: Saisix nikoli ne vidi podatkov vaše kartice.

Če med mesecem preidete na višji paket, ta začne veljati takoj, razlika v ceni pa se izračuna sorazmerno s številom preostalih dni do naslednjega obletnega dne.

Za vsako plačilo je na voljo račun.

Če plačilo ne uspe, vas Saisix o tem obvesti in vam pusti 7 dni, da posodobite podatke kartice, preden onemogoči dostop do novih sej.

7. Trajanje in odpoved

Naročnina je mesečna, brez vezave. Začne se na dan ustvarjanja računa in se vsak mesec na obletni dan podaljša, dokler je ne prekinete.

Pogodbo lahko kadar koli odpoveste prek spleta v svojem računu z možnostjo »Odpoved pogodbe« ali s sporočilom na contact@saisix.fr. Saisix vam odpoved potrdi po e-pošti in navede datum prenehanja.

Odpoved začne učinkovati ob koncu tekočega meseca: dostop obdržite do takrat, nobeno novo plačilo pa se ne bremeni. Začeti mesec se ne povrne, razen v primeru pravice do odstopa od pogodbe (člen 8) ali napake storitve (člen 10).

Ob koncu naročnine ne pozabite prenesti svojih datotek: izbrišejo se skupaj z vašim računom.

8. Pravica do odstopa od pogodbe (potrošniki)

Če ste potrošnik, imate na voljo 14 dni od ustvarjanja računa, da odstopite od pogodbe, ne da bi vam bilo treba navesti razlog (členi L221-18 in naslednji francoskega Zakonika o varstvu potrošnikov (Code de la consommation)).

Saisix začne delovati takoj ob ustvarjanju računa. Zato vas prosimo, da označite polje, s katerim izrecno zahtevate, da se izvajanje storitve začne pred iztekom tega roka (člen L221-25 francoskega Zakonika o varstvu potrošnikov). Pravico do odstopa od pogodbe obdržite.

Če odstopite od pogodbe v teh 14 dneh, vam Saisix povrne, kar ste plačali, zmanjšano za delež že opravljene storitve: ceno meseca sorazmerno s številom dni, ki so pretekli od ustvarjanja računa do vašega odstopa. Primer: pri odstopu po 6 dneh 30-dnevnega meseca v paketu Solo ostane dolgovanih 4,00 €, 16,00 € pa se vam povrne. Če še niste ničesar plačali, dolgujete le ta delež.

Za odstop od pogodbe: uporabite možnost »Odstop od pogodbe tukaj« v svojem računu ali nam pošljite nedvoumno izjavo po e-pošti na contact@saisix.fr ali po pošti na [ADRESSE DU SIÈGE], na primer z obrazcem spodaj. Saisix vam pošlje potrdilo o prejemu po e-pošti.

Vračilo se izvede v 14 dneh po vašem odstopu z enakim plačilnim sredstvom, kot ste ga uporabili (člen L221-24 francoskega Zakonika o varstvu potrošnikov).

Obrazec za odstop od pogodbe (izpolnite in vrnite ga le, če želite odstopiti od pogodbe): »Za [RAISON SOCIALE], [ADRESSE DU SIÈGE], contact@saisix.fr: s tem vas obveščam, da odstopam od pogodbe o opravljanju spodaj navedene storitve. Paket Saisix sklenjen dne: … Ime in priimek: … Naslov: … E-poštni naslov računa: … Podpis (le v primeru pošiljanja v papirni obliki): … Datum: …«

Če delujete za svojo poklicno dejavnost, pravica do odstopa od pogodbe ne velja: pogodba je sklenjena na daljavo, francoski Zakonik o varstvu potrošnikov pa to pravico med podjetniki predvideva le za nekatere pogodbe, sklenjene zunaj poslovnih prostorov (člen L221-3).

9. Prepisane vrednosti in vaše preverjanje

Saisix vaše dokumente bere skrbno, vendar se lahko samodejno branje zmoti, zlasti pri zamegljenem, rokopisnem ali slabo strukturiranem dokumentu. Zato je pri vsaki vrednosti navedeno, od kod izvira, negotove vrednosti pa so označene z rumeno barvo.

Preden datoteko prenesete in uporabite, preverite vrednosti, zlasti tiste, ki so označene z rumeno barvo. Rumeno označene vrednosti, ki jih pustite nespremenjene, se prepišejo nespremenjene. Saisix ne nadomešča vašega nadzora niti nadzora vašega računovodje pri vaših napovedih, knjigovodstvu ali plačilih.

Saisix se zavezuje, da bo storitev opravljal skrbno in v skladu s pravili stroke (obveznost prizadevanja, obligation de moyens).

10. Jamstva in odgovornost

Če ste potrošnik, uživate zakonsko garancijo skladnosti digitalnih storitev (členi L224-25-12 in naslednji francoskega Zakonika o varstvu potrošnikov (Code de la consommation)): če storitev med vašo naročnino ni skladna s tem, kar je obljubljeno, lahko zahtevate vzpostavitev skladnosti, če to ni mogoče, pa znižanje cene ali razvezo pogodbe. Nič v teh pogojih ne omejuje vaših zakonskih pravic.

Če ste podjetnik, je odgovornost Saisixa omejena na neposredno in dokazano škodo ter navzgor omejena na zneske, ki ste jih plačali v zadnjih 12 mesecih. Saisix ne odgovarja za posredno škodo, kot je izguba prihodkov, niti za posledice vrednosti, ki je niste preverili. Te omejitve ne veljajo v primeru hude malomarnosti ali naklepa.

Saisix ni odgovoren za prekinitev zaradi višje sile (člen 1218 francoskega Civilnega zakonika (Code civil)).

11. Vaši podatki in vaši dokumenti

Vaši dokumenti in izpolnjene datoteke ostanejo vaši. Shranjeni so v Evropski uniji, prebrani v Franciji, samodejno izbrisani 30 dni od začetka seje in se nikoli ne uporabljajo za učenje umetne inteligence. Kadar koli jih lahko izbrišete sami.

Politika zasebnosti na saisix.fr/confidentialite podrobno pojasnjuje, kateri podatki se obdelujejo in kako lahko uveljavljate svoje pravice.

Če ste podjetnik in vaši dokumenti vsebujejo osebne podatke tretjih oseb, jih Saisix obdeluje kot obdelovalec v smislu člena 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov: izključno za izpolnjevanje vaših datotek in po vaših navodilih; prek oseb, ki so zavezane k zaupnosti; z varnostnimi ukrepi, opisanimi v politiki zasebnosti; le z obdelovalci, ki so tam navedeni, pri čemer vas Saisix pred njihovo zamenjavo obvesti; tako, da vam pomaga odgovarjati na zahteve posameznikov, na katere se podatki nanašajo, in vas brez odlašanja obvesti o vsaki kršitvi varstva podatkov; z izbrisom podatkov ob koncu storitve; in tako, da vam zagotovi informacije, potrebne za preverjanje teh zavez. Podpisana pogodba o obdelavi podatkov je na voljo na zahtevo na contact@saisix.fr.

12. Spremembe pogojev

Saisix lahko te pogoje spreminja. Novi pogoji so vam poslani po e-pošti najmanj 30 dni pred začetkom uporabe. Če jih zavrnete, lahko pred tem datumom pogodbo odpoveste brez stroškov.

13. Pritožbe, mediacija in veljavno pravo

Za vsako pritožbo najprej pišite na contact@saisix.fr. Odgovorimo v [15] dneh.

Če ste potrošnik in nesoglasje ostaja, se lahko brezplačno obrnete na mediatorja za potrošniške spore, ki je pristojen za Saisix (člen L612-1 francoskega Zakonika o varstvu potrošnikov): [NOM DU MÉDIATEUR], [ADRESSE DU MÉDIATEUR], [SITE INTERNET DU MÉDIATEUR]. Pred tem morate Saisixu poslati pisno pritožbo, mediatorja pa morate pozvati v enem letu po njej.

Za te pogoje velja francosko pravo. Če ste potrošnik, ohranite varstvo kogentnih predpisov države, v kateri prebivate, in lahko spor predložite sodišču v kraju svojega prebivališča ali sodišču v kraju sedeža Saisixa. Če ste podjetnik, so izključno pristojna sodišča na območju [VILLE DU SIÈGE].