Politika privatnosti

Ukratko

Saisix čuva samo ono što je potrebno da bi Vam pružio uslugu. Vaši se dokumenti pohranjuju u Europskoj uniji, čitaju u Francuskoj, automatski brišu 30 dana nakon učitavanja i nikada se ne upotrebljavaju za treniranje umjetne inteligencije.

Na ovoj se stranici objašnjava koje podatke obrađujemo, zašto, s kim, koliko dugo i kako možete ostvariti svoja prava, kako to zahtijevaju članci 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (OUZP).

Tko je odgovoran za Vaše podatke

Voditelj obrade je [RAISON SOCIALE], [ADRESSE DU SIÈGE], dostupan na [E-MAIL DPO/CONTACT].

Ako Saisix upotrebljavate za svoju poslovnu djelatnost, dokumenti koje učitate mogu sadržavati podatke Vaših klijenata, zaposlenika ili dobavljača. Za te ste podatke Vi voditelj obrade, a Saisix djeluje kao izvršitelj obrade u skladu s člankom 28. OUZP-a: Saisix ih obrađuje isključivo radi popunjavanja Vaših datoteka i prema Vašim uputama. Opći uvjeti prodaje i korištenja opisuju tu obvezu.

Podaci koje obrađujemo

Vaš korisnički račun: Vaša adresa e-pošte, Vaša lozinka u šifriranom obliku (scrypt sažetak, nikada sama lozinka), Vaš paket i datum njegova početka te Vaša uloga u aplikaciji.

Vaše sesije: dokumenti koje učitate, datoteke za popunjavanje koje nam date, datoteke koje Saisix popuni, vrijednosti za provjeru i Vaši odabiri u vezi s tim vrijednostima.

Vaše korištenje: za svako čitanje količina teksta koju je model pročitao i napisao, vrsta dokumenta i datum. Ti zapisi ne sadržavaju nikakav sadržaj Vaših dokumenata.

Sigurnost: broj neuspjelih pokušaja prijave po adresi e-pošte, tijekom 15 minuta, radi blokiranja uzastopnih pokušaja pogađanja lozinke. Tehnički zapisnici naših poslužitelja (IP adresa, pozvane stranice, pogreške).

Mjerenje posjećenosti: pregledane stranice, izvorna stranica, vrsta preglednika i uređaja, država. Te su statistike anonimne i ne prate Vas s jedne stranice na drugu.

Plaćanje: podatke o Vašoj kartici unosite izravno kod našeg pružatelja usluga plaćanja, društva Stripe. Saisix ih nikada ne vidi i čuva samo referencu Vaše pretplate i njezin status.

Zašto i na kojoj pravnoj osnovi

Otvaranje i upravljanje Vašim korisničkim računom, čitanje Vaših dokumenata, popunjavanje Vaših datoteka, izračun Vašeg mjesečnog korištenja: to je nužno za izvršavanje ugovora koji s nama sklapate (članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a).

Izdavanje računa i čuvanje računovodstvenih isprava: to je pravna obveza (članak 6. stavak 1. točka (c) OUZP-a; članak L123-22 Trgovačkog zakonika (Code de commerce)).

Zaštita usluge od zlouporaba i napada, mjerenje posjećenosti radi poboljšanja stranice, praćenje troška usluge: to je naš legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a). Tome se možete usprotiviti u bilo kojem trenutku.

Saisix upotrebljava umjetnu inteligenciju za čitanje Vaših dokumenata. Ona ne donosi nikakvu odluku koja se odnosi na Vas: ona prepisuje informacije, a Vi ih provjeravate prije preuzimanja. Stoga ne postoji automatizirano donošenje odluka u smislu članka 22. OUZP-a.

Vaši dokumenti služe samo Vama

Vaše dokumente čita model Mistral Medium, putem usluge Generative APIs društva Scaleway, u Parizu. Scaleway se obvezuje da poslane podatke neće upotrebljavati za treniranje, ponovno treniranje ili poboljšanje svojih modela te da ih neće učiniti dostupnima tvorcima modela.

Scaleway ne čuva sadržaj zahtjeva. Jedina iznimka predviđena njegovim uvjetima: zahtjev koji uzrokuje kvar može se čuvati najviše dva tjedna, koliko je potrebno da se problem otkloni.

Ni Saisix ne upotrebljava Vaše dokumente za treniranje umjetne inteligencije niti u bilo koju drugu svrhu osim Vaše.

Tko prima Vaše podatke

Pristup imaju samo one osobe u društvu [RAISON SOCIALE] kojima je to potrebno za rad usluge. Vaše podatke ne prodajemo niti iznajmljujemo.

Cloudflare, Inc. (Sjedinjene Američke Države) smješta internetsku stranicu i aplikaciju, pohranjuje Vaše datoteke i bazu podataka u svojoj zoni Europske unije te prilagođava veličinu fotografija prije čitanja. Budući da Vaši zahtjevi prolaze kroz njegovu globalnu mrežu, podaci se mogu obrađivati izvan Unije. Ti su prijenosi uređeni odlukom Europske komisije o primjerenosti u pogledu okvira za zaštitu podataka između EU-a i SAD-a (Provedbena odluka (EU) 2023/1795, članak 45. OUZP-a), kojem je Cloudflare pristupio, te standardnim ugovornim klauzulama Komisije (članak 46. OUZP-a).

Scaleway SAS (Francuska) čita Vaše dokumente pomoću modela umjetne inteligencije, u svojim podatkovnim centrima u Parizu. Nema prijenosa izvan Unije.

Naš alat za mjerenje posjećenosti, Umami, instaliran je na našem vlastitom poslužitelju kod [HÉBERGEUR DU VPS UMAMI], [PAYS DU VPS UMAMI]. Nijedna treća strana nema pristup.

Stripe Payments Europe, Limited (Irska) naplaćuje Vaša plaćanja i čuva Vaše sredstvo plaćanja. Stripe može obrađivati te podatke u Sjedinjenim Američkim Državama, u društvu Stripe, Inc.: ti su prijenosi uređeni odlukom Europske komisije o primjerenosti u pogledu okvira za zaštitu podataka između EU-a i SAD-a (Provedbena odluka (EU) 2023/1795, članak 45. OUZP-a), kojem je Stripe pristupio, te standardnim ugovornim klauzulama Komisije (članak 46. OUZP-a). Radi suzbijanja prijevara i ispunjavanja vlastitih zakonskih obveza Stripe djeluje i kao voditelj obrade, u skladu sa svojom politikom privatnosti.

Svaki od tih pružatelja usluga obvezan je ugovorom o obradi podataka u skladu s člankom 28. OUZP-a.

Koliko dugo čuvamo Vaše podatke

Učitani dokumenti i popunjene datoteke: 30 dana od početka sesije, nakon čega se automatski brišu. Možete ih i sami izbrisati ranije, u bilo kojem trenutku, iz Knjižnice: brisanje je trenutačno i trajno.

Datoteke za popunjavanje koje nam date: 30 dana nakon posljednje upotrebe ili 1 dan ako nikada nisu upotrijebljene.

Vaš korisnički račun i Vaši zapisi o korištenju: dok god Vaš korisnički račun postoji, a zatim se brišu u roku od [30] dana od završetka Vaše pretplate.

Računi: 10 godina, kako to zahtijeva članak L123-22 Trgovačkog zakonika (Code de commerce).

Neuspjeli pokušaji prijave: 15 minuta. Tehnički zapisnici: 7 dana.

Statistike posjećenosti: [DURÉE, 25 MOIS AU PLUS].

Vaša prava

U bilo kojem trenutku možete pristupiti svojim podacima, zatražiti njihov ispravak ili brisanje, ograničiti njihovu obradu, usprotiviti se obradi koja se temelji na našem legitimnom interesu te dobiti podatke koje ste nam dali u čitljivom formatu (članci od 15. do 21. OUZP-a).

Možete nam također reći što trebamo učiniti s Vašim podacima nakon Vaše smrti (članak 85. Zakona br. 78-17 od 6. siječnja 1978., poznatog kao „Informatique et Libertés“).

Da biste ostvarili ta prava, pišite na [E-MAIL DPO/CONTACT] s adrese e-pošte svojeg korisničkog računa. Odgovaramo u roku od mjesec dana (članak 12. OUZP-a). Ako postoji sumnja u Vaš identitet, možemo Vas zamoliti da ga potvrdite.

Svoje dokumente i popunjene datoteke možete izbrisati i izravno u Knjižnici.

Pritužba CNIL-u

Ako smatrate da se Vaša prava ne poštuju, možete podnijeti pritužbu francuskom nadzornom tijelu, Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ili putem interneta na cnil.fr/fr/plaintes (članak 77. OUZP-a).

Kolačići

Saisix postavlja samo jedan kolačić: „saisix_session“, koji Vas drži prijavljenima 30 dana. On je nužno potreban za uslugu koju zatražite, ne služi ničemu drugome i može ga čitati samo Saisix. Stoga je izuzet od privole (članak 82. Zakona „Informatique et Libertés“). Briše se kada se odjavite.

Naše mjerenje posjećenosti, Umami, ne upotrebljava nikakve kolačiće i ništa ne pohranjuje na Vašem uređaju. Ono proizvodi isključivo anonimne statistike. Zato Vas nijedan natpis ne traži privolu.

Nema oglašivačkih kolačića, društvenih mreža ni alata trećih strana za praćenje.

Sigurnost

Vaši se podaci prenose šifrirano (HTTPS) i šifrirani su u našim prostorima za pohranu. Lozinke se čuvaju u obliku sažetka, nikada kao otvoreni tekst. Svaki korisnički račun ima pristup samo vlastitim datotekama. Uzastopni pokušaji pogađanja lozinke blokiraju se.

U slučaju povrede osobnih podataka koja predstavlja rizik za Vas, obavještavamo CNIL i, ako je rizik visok, obavještavamo i Vas (članci 33. i 34. OUZP-a).

Izmjene

Ako se ova politika promijeni, promijenit će se i datum na vrhu stranice. O važnoj promjeni obavijestit ćemo Vas e-poštom.